회의에서 노트북 사용을 금지해야 하나?(Should laptops be banned from meetings?)

펜보다는 노트북을 사용하여 회의에 메모를 작성하면 동료의 성과를 낮게 평가할 수 있다.

왜냐하면 매우 산만해지기 때문이다.

우리가 메모를 하는 대신 노트북을 타이핑 할 때, 우리는 다른방식으로 정보를 기록한다. 해당 내용은 프린스턴 (Princeton)과 UCLA의 연구원이 발견했다.

랩톱을 통해 우리는 손으로보다 훨씬 빨리 단어를 녹음 할 수 있다. 그러므로 우리가 메모를 하기위해 노트북을 사용할 때, 우리는 가능한 한 그대로 정보를 기록하려는 속기사처럼 행동하는 경향이 있다.

이것은 우리가 메모를 할 때 발생하는 중요한 단계를 건너 뛰게 한다. 필기 속도가 느리므로 필기 녹음을 하기 전에 머리 부분의 각 지점을 가능한 알아보기 쉽게 정리 해놔야한다. 종종, 우리는 필기하는 것조차 인식하지 못하고 있을때가 있다.

이 추가 단계는 제시된 자료에 대한 우리의 개념적 이해를 향상시키는 것으로 연구원은 결론을 내렸다.

Image: The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking, Pam A. Mueller and Daniel M. Oppenheimer

심리학자들은 무작위로 메모장과 노트북을 두 그룹의 학생에게 할당하고 5 회의 TED 회담을 보면서 메모를 하도록 요청했다. 그들은 후에 학생들의 이해력을 시험했다. 노트북을 사용했던 사람들은 손으로메모를 한 사람들보다 개념적 이해가 훨씬 낮았다.

추가 그룹의 학생들은 랩탑을 받았고 속기사처럼 노트를 하지 않도록 경고했습니다. 그들은 여전히 ​​낮은 점수를 받았다. 메모 작성 스타일에 대한 인식은 결과를 변화시키지 않았다.

타이핑 속도는 랩톱에서 노트를 할 때 일반적으로 더 많은 단어를 사용한다는 것을 말한다. 일반적으로 긴 메모는 더 나은 이해를 유도한다. 그러나 연구자들은 정보 합성의 부족과 기록 된 자료의 중복 량이 이러한 추세를 약화 시킨다는 것을 발견했다.

Image: The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking, Pam A. Mueller and Daniel M. Oppenheimer

그러나 기록 된 노트의 양이 많을수록 노트북 사용자는 향후 자료를 더 잘 요약 할 수 있다고 연구자들은 가정했다. 참가자들은 강의 후 일주일에 자신의 노트를 검토 한 후 이해력을 테스트 받았다. 노트북을 사용하는 사람들은 손으로 노트를 쓴 사람들보다 여전히 점수가 낮았다.

더 나쁜 것은 랩톱을 사용하는 것이 근처의 직장 동료들에게 악영향을 미친다는 것이다.

Image: The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking, Pam A. Mueller and Daniel M. Oppenheimer

요크 대학과 맥 매스터 대학 (McMaster University)의 연구자들은 노트북 컴퓨터에서 멀티 태스킹을 하고 메모를 쓰거나 인터넷에서 무관 한 작업을 수행하는 동료가 다른 사람들의 이해를 손상시킬 수 있다고 지적했다.

노트북 컴퓨터를 사용하여 수업을 듣는 학생들은 노트북을 사용하지 않는 사람들보다 강의 후 독해력 테스트에서 17 % 낮은 점수를 얻었다.

수전 다이나 스키 (Susan Dynarski) 교수와 같은 일부 학자들은 이미 교실에서 전자 제품을 금지했다.

그럼 회사에 규정에 따르고 회의할떄 노트북 없는 장소를 만들어야 하나?

회의 중에 발표 할 자료의 유형에 따라 다르다. 일정 및 물류와 같이 개념적으로 이해가 부족한 사실에 대한 정보를 얻으려면 노트북 사용이 완벽하다.

그러나 발표 된 자료를 처리하고 확장 해야하는 회의의 경우 펜과 종이를 사용하는것이 자신과 동료에게 가장 적합하다.

이해력을 돕는 것뿐만 아니라 노트북을 남겨두면 상호 작용도 향상 될 수 있다.

"필자의 랩탑에 타이핑 할 때 사람들이 내가 문자 메시지를 보내거나 슬럼프를 겪고 있다고 생각했다"고 기자 김부 (Kim Bui)는 썼다.

"이제는 무언가를 제시하지 않으면 내 전화기와 노트북 만 가져온다. 그것은 내가 모두 들어 있다는 신호로 산만해짐을 덜어줄 수 있다."

해당 기사 출저 : 세계정제포럼 (다보스포럼) https://www.weforum.org/agenda/2017/11/laptops-banned-meetings-notes-verbatim-type-understand